Una delle domande più frequenti tra i viaggiatori – sia per chi prende l’aereo per la prima volta, sia per quelli che hanno già dimestichezza con gli spostamenti aerei – è “..Quante ore prima bisogna arrivare in aeroporto?”. Analogamente, un altro quesito molto comune è “..Quanto tempo prima devo arrivare per imbarcare il mio bagaglio?”. Il dubbio può sorgere in relazione a diversi fattori come una nuova compagnia aerea prescelta di cui non si conoscono le policy generali e regole di imbarco, il fatto di dover imbarcare bagagli ingombranti, le condizioni del traffico aereo (come ad es. Natale e Capodanno), l’accessibilità dell’aeroporto, la scelta di una tratta particolare, etc. Diciamo che – come regola generale – è buona prassi essere in aeroporto almeno 2-3 ore prima dell’ora di partenza del volo prenotato. Spesso però questo timing non è abbastanza, con la conseguente probabilità di farci perdere il volo. Seguire quindi alcune linee guida generali può aiutarci a pianificare con successo l’arrivo in aeroporto, evitando stress, disagi ed imprevisti. Vediamole insieme in base alle possibili variabili e tipologie di volo!
1. Tipo di volo e destinazione
Il tempo consigliato di arrivo in aeroporto prima della partenza può variare in base al tipo di volo e alla destinazione. Per i voli nazionali, di solito è consigliabile arrivare in aeroporto almeno 2-3 ore prima dell’orario di partenza, soprattutto se ci sono bagagli da imbarcare. Tuttavia, per i voli internazionali, il contesto è molto diverso ed entrano in gioco altre variabili. Ad esempio, non si esclude di dover affrontare ispezioni doganali e di sicurezza più rigidi, controlli di passaporto e/o documenti più lunghi della media dei voli nazionali etc. In sintesi: quanto tempo prima bisogna arrivare in aeroporto per un volo internazionale? Per fare tutto con calma, suggeriamo di arrivare con un anticipo di almeno 3-4 ore (se non di più per quelli intercontinentali, specialmente durante periodi di picco come le festività o le ore di punta).
2. Compagna aerea e politiche di imbarco
Diverse compagnie aeree hanno politiche differenti per quanto riguarda i tempi di imbarco, la chiusura dei gate dell’aeroporto, le dimensioni del bagaglio a mano, chi più ne ha più ne metta. Alcune richiedono espressamente ai passeggeri di presentarsi con maggiore anticipo (specialmente se ci sono procedure di check-in più lunghe o restrizioni specifiche). Verificare le politiche della compagnia aerea sul loro sito web o tramite comunicazioni dirette può fornire indicazioni precise su quando è meglio arrivare in aeroporto. Anche in questo caso, le altre variabili come distanza volo, numero bagagli, tratta e stagionalità giocano un ruolo cruciale.
3. Bagaglio in stiva o solo bagaglio a mano?
Il desk per il check-in apre solitamente 2 ore in anticipo e chiude 40 minuti prima dell’orario di partenza. Se hai già effettuato il check-in online e non ha bagagli da mettere in stiva, non dovrai occuparti di questa fase e, avendo maggiore flessibilità di arrivo in aeroporto, potrai dirigerti direttamente ai controlli di sicurezza e successivamente al Gate per le procedure di imbarco (circa 30-40 minuti prima del decollo). Se non sei del tutto sicuro su cosa puoi portare con te nel bagaglio a mano, leggi questo post su cosa non si può portare in aereo. Possiamo dire che – per i voli nazionali – se non hai bagagli da imbarcare ed hai già fatto il check-in online, può essere sufficiente arrivare in aeroporto senza bagaglio al massimo 1-1.5 ore prima della partenza del volo. Questo perché una volta raggiunto l’aeroporto avrai solamente due steps per imbarcarti (controlli e Gate).
Per i voli internazionali invece, sono consigliabili almeno 2-2.5 ore di anticipo rispetto al decollo, considerando che più persone dovranno imbarcarsi nello stesso momento, creando possibili code al rilascio dei bagagli. Per i voli intercontinentali infine (dato che in linea generale le permanenze sono più lunghe ed i bagagli più ingombranti), potrebbero essere necessarie anche tre ore. Considera anche che sui voli intercontinentali, c’è un maggior numero di persone che partono contemporaneamente e ragionevolmente, quasi tutti avranno bisogno di imbarcare almeno un bagaglio al check-in.
4. Giorno, orario del volo e traffico aeroportuale
Come anticipato nelle righe precedenti, anche i giorni feriali ed i periodi di maggiore intensità di spostamento causano maggiore affluenza rallentando i tempi: di arrivo stesso in aeroporto, di coda ai controlli di sicurezza, di stampa carta di imbarco e di check-in. In questi casi, è prudente arrivare con largo anticipo per evitare code e tensioni (…e vacanze rovinate). Nei giorni che precedono il Natale ad esempio o per le vacanze di Ferragosto, alcuni studi calcolano di arrivare ai controlli di sicurezza con circa 5-6 ore di anticipo rispetto all’ora di partenza del volo. Anche qui, alcuni escamotage nella frenesia aeroportuale potrebbero aiutare (come ad esempio pagando un fast-track) in caso di estrema necessità. Dall’altra parte questi servizi aggiuntivi non sempre sono a buon mercato, soprattutto nei periodi di alta intensità di spostamento. In questi casi, pensa bene come organizzare il tuo arrivo in aeroporto per evitare disagi come il rimborso di un biglietto aereo oppure per un volo in ritardo.
Il tempo necessario per arrivare in aeroporto, invece, può essere influenzato dal traffico e dalle condizioni stradali. In alcune città il traffico, le deviazioni (o il classico incidente) possono essere variabili imprevedibili. È quindi sempre meglio calcolare un buon margine di sicurezza considerando possibili ritardi. Allo stesso modo, le dimensioni e la capacità dell’aeroporto possono influenzare i tempi di attesa, soprattutto se l’aeroporto è grande e congestionato. Alcuni aeroporti offrono una vasta gamma di servizi e strutture che possono rendere più piacevole l’attesa prima del volo, invitando le persone a recarsi prima in aeroporto. Un esempio sono le zone lounge, i ristoranti ed i negozi e free-duty ed alcuni servizi speciali.
Conclusioni su quanto arrivare prima in aeroporto
In conclusione, non esiste una risposta universale su quanto tempo prima bisogna arrivare in aeroporto. È sempre meglio considerare diversi fattori e pianificare con largo anticipo per evitare sorprese sgradevoli. Seguire queste linee guida generali, informarsi sulle politiche della compagnia aerea, considerare i fattori esterni come traffico e condizioni dell’aeroporto e prevedere un margine di sicurezza, può contribuire a un’esperienza di viaggio più fluida e senza stress. Quest’articolo considera diversi fattori generali che possono influenzare l’esperienza di viaggio. Ovviamente, in circostanze particolari le tempistiche su quanto arrivare prima in aeroporto possono differire notevolmente.
